即時精選 - 聯合新聞網 ( ) • 2024-04-02 14:10
职场示意图。图/Ingimage职场示意图。图/Ingimage

貌似不合理的要求就是不合理,也别以为接下不合理的任务,便可获得他人多几分的宽容。

在我的职涯中,遇过不少心口不一的主管和客户,他们多数并非故意刁难,只是相当在意自身形象。当不得已提出不合理要求时,就会巧妙地用美好的措辞来掩饰要求的不尽人情,使之看起来合理。这种情况导致他们口中所说的与内心真正期望的,存在著明显的差距。若没看透这技俩,往往就会造成情境的误判。

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至少需三周的提案报告 主管要求一周内「交差即可」

「菲,Amanda要我们在下周三提出新产品上市宣传规划。」荞荞匆匆忙忙地来跟我报告。荞荞是我在公关公司时期的专案经理,而Amanda则是当时长约客户公关部门的主管。

我大惊!「你没答应吧?」客户要求摆明了十分不合理。业界一般合理的提案时程约为三个星期,即使时间再怎么压缩,包括资料收集、数据归纳、动脑会议、协力伙伴沟通、提案撰写统整等繁复工作,最少也需要两个星期左右。更何况这中间还有很多环环相扣的跨业合作,不光是我的团队愿意加班熬夜就能把事情做好的。

荞荞语气尽是无奈:「我回绝了很多次,表明这作业时间太短。Amanda一再采取哀兵政策,说她来自上层的压力极大,请我们务必帮忙。不过,Amanda强调提案只需简单初步规划,让她可以交差即可。」言下之意,就是已经答应客户,没有转圜余地了。

我心里暗忖著不妙,这做烂好人的结果不但会苦了团队,也拿不出什么好作品。考虑荞荞也是站在维护客户关系的立场,才勉为其难应允这个工作,便不再多苛责什么,只能催促她尽快协调人力,促请周边厂商同步发动。

「交差」的企画案被客户嫌到一闻不值 主管没帮说话还跟著质疑

一个星期过去了,到客户公司提完案的荞荞垂头丧气,原来是企画案被嫌到一文不值。

「Amanda之前明明说,只要提出企划大纲,会议上进一步讨论如何发展即可。但是当她的同事针对企画案尚未完备的部分穷追猛打时,Amanda不但没有站出来替我们说话,还跟著同事一起质疑,完全当她先前没讲过那番话似的,搞得我跟我的团队看起来很『瞎』,不在状况内一样。」

「以后别答应不合理的要求了。」这样的结果八九不离十在我的意料之中,自然也没有太多的情绪,只希望荞荞能从这一次学到经验跟教训。

「但是Amanda当初明明那样说......。」荞荞仍是忿忿不平。

职场上各司其职 即便要求不合理若答应了就是自身的责任

「那只是她要让你答应的话术。谁会希望代理商的提案不精准、不完备啊?不管她给你的时间是多是少、合理还是不合理,她都会希望你提的案子都是好案子。」

荞荞表情仍然纠结,我只好又多念了两句:「职场上,每个人都有每个人的角色扮演。身为客户代表,要求代理商交案子,那是Amanda的工作,一旦你答应了,她的工作就完成了。至于后续代理商能不能提出令人满意的案子,就是代理商的任务,而且这个任务不会因为客户给你多少时间而打折扣。」

在我还非常资浅的时候,也有一个类似Amanda这样的主管。她不太擅长全盘规划,经常因为前期思考疏漏,衍生出很多补破网的任务,需要下属们紧急处理。她指派的任务跟给予的时间往往不对等,总是强调不要把事情想得太困难、太复杂,要求我在不合理的时间内完成工作。

不明就里的我,常常傻呼呼地被推到第一线。

在会议桌上,除了我当时的主管外,没有人知道当初的要求极其简单,而且准备时间十分匆促。所以,结果往往是,急就章的企划会被其他与会者一一严格检视,而提出这样「粗糙」想法的人也成了众矢之的。而且,带头「指点」报告不到位的,常常是那位主管。

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我曾有一段时间百思不得其解,苦恼主管为什么要故意陷害。

后来我的体会是,摆明了不尽情理的任务容易被推诿,而且是言之有理的推诿。所以便要有个降低标准的说法,以便说服人愿意接下烫手山竽。

(本文摘自时报出版《职场百妖志》作者:菲女狼)(本文摘自时报出版《职场百妖志》作者:菲女狼)

再者,指派的任务合不合理,主管自己大概也心知肚明,提出不合情理的要求不就代蛮不讲理,当然要有一个漂亮说法包装,以确保无伤个人形象管理。然而,一个组织对事物通常有既定标准摆在那,并不会因为时间多寡就降低多少。既然有人接了任务,当然是以常规标准要求。毕竟,这任务是主管发派,或多或少也有连带责任。如果下属或厂商的提案不符合期望,当然要第一个跳出来批评或管理,才能让自己置身事外。

貌似不合理的要求就是不合理,别存有侥幸心态,以为接下不合理的任务,便可获得他人多几分的宽容。

如果实在无法拒绝,更积极的做法是避免模拟两可,主动沟通并寻求建议,透过提供具体事例以对焦期望,避免不小心接了坏球,又独自揹锅。

(本文摘自时报出版《职场百妖志》作者:菲女狼