即時財經 - 聯合新聞網 ( ) • 2024-04-12 13:45

经济部智慧财产局12日公布「学研机构营业秘密管理实作要领」,分享13招保密心法,协助学研机构完善营业秘密保护机制,作为企业坚强的后盾。

智慧局表示,台湾半导体技术独步全球,能够不断推陈出新,营业秘密保护不可少。近年政府积极鼓励产学合作,学研机构已成为研发重镇,有必要协助学研机构提升营业秘密保护意识及敏感度,因此公布「学研机构营业秘密管理实作要领」。

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此外,智慧局为了协助企业建构营业秘密保护机制,历年来已编制教战手册,目前更新到3.0版,并编制「中小企业营业秘密保护机制检核表」、实务案例集,获得企业好评,让硬梆梆的文字化为具体作法,有效协助企业保护营业秘密。

智慧局表示,与产业互动多年的心得,产业创新需要研发作为后盾;产学合作时,企业将营业秘密提供给学研机构,学研机构产出的研发成果也可能是营业秘密。因此,学研机构亦须重视营业秘密管理,特别是在研发过程中或研发成果尚未技术移转、授权之前,如果不小心外泄营业秘密,不但会影响产学合作成果的商品化进程,更影响企业转型、竞争优势与获利营收。

智慧局还提到,考量现有的教战手册、检核表是针对企业而设计,而学研机构有其学术开放共享文化及规模大小,因此特别针对学研机构量身设计13招实作要领,由「资料管理」及「人员管理」二面向分成三个阶段逐步落实。

「入门阶段」须事先区别哪些文件是营业秘密、设定哪些人有权限接触营业秘密,做好基本保护;「基本阶段」更进一步定义营业秘密的范围,包含实验研究取得的数据或参数、有权限接触营业秘密者有何种重制、流通或使用的权限范围;于「强化阶段」时,学研机构就职务异动、人员流动、文件之取用、重制、销毁等,建立专责人员审核机制,并加强教育宣导,深化管理制度。

智慧局强调,「学研机构营业秘密管理实作要领」是希望学研机构透过认识自身内部管理制度、人员、资源及研究领域等,逐步建立适合内部文化的管理作法,只有学研机构建立更强韧的营业秘密保护网,保护产学研之研发量能及成果,才能让遍及全国各地之学研机构成为护国群山企业发展的后盾。