说句实在话,开会真的让人烦躁,打心底就抵触开会。
大事小事都要开会,这就是常态。有那时间不如大家做点有意思的事,真是让人心力憔悴。
上周七天最少来了五次会,重点不知道说了啥,车轱辘话翻来覆去的说,不知道有什么意义。
最重要的是每次开会首先就是会议签到,这是必须走的程序,然后就是无关痛痒的话题。
减少开会次数,特别是没有必要的会议,是可以提高工作效率的。
其实开会反映出企业形式主义越来越重,凡事都要开会传达,而且必须有会议记录,有视频和照片,必须留痕。
上班有班前会,然后每天进行安全培训,安全誓词宣誓。
领导发的信息要回复收到并传达,不收到或者收到不及时都要受处罚。
每天管收到就得十几条,你说让人厌烦不。答案是肯定的,大家都很反感,但有没有办法,只能执行。
领导组织会议没有什么固定时间,全凭个人想法,不仅耽误工作,而且影响大家的积极性。
因为工厂很大,大家走到地方就需要时间,去晚了不尊重领导,就得提前把手头的工作放下早点去。
你说耽误事不,主要就是并没有什么重要的事,有时候大家讨论讨论就变成了茶话会,到是挺热闹,可实际问题并没有得到解决。
最后其实也想开了,反正也给钱,在哪工作都一样,让开会就早早去,服从安排才能让领导高兴。
我很少组织会议,主要大家分散在各个工作区域,汇集到一起太麻烦,再就是个别的事个别处理,没有必要召集所有人。
重要的问题发送到群里,督促落实,看效果。
开会不传达不落实,就没有任何意义。所以不用开会也一样可以传达到位,重点的事安排专人落实,确保所有人都清楚明白。
所有的工作都应该本着提高效率来进行,能省则省。没有必要开会就坚决不开,能口头传达的绝不群通知。
减少大家在这些乱七八糟的事浪费精力,也让大家全神贯注的工作。
当然提高工作效率不只是减少没有必要的会议,重要的是提高沟通效率。
提高沟通效率,减少沟通成本,这才是我们应该考虑的,也是作为管理者应该重点关注的。
有效与及时的沟通,才是最好提高工作效率的方法,很多精力都浪费在沟通上,行不成快速的沟通渠道,浪费大量时间,也增加了时间成本。
所以建立有效的沟通渠道,实现高速有效的沟通,才是真正提高工作效率,减少不必要会议的关键。