即時不分類 - 聯合新聞網 ( ) • 2024-05-09 14:20
菲女狼指出,检讨会议不该只讲述已经犯下的缺失,而是该让上司看到未来仍有前景。职场示意图/ingimage菲女狼指出,检讨会议不该只讲述已经犯下的缺失,而是该让上司看到未来仍有前景。职场示意图/ingimage

你做得有多烂,这不是老板想要听的重点!问题背后的问题以及如何消弭问题,才是重点所在。

反省与检讨是一种负责任的态度,也是进步的基石。但职场上的检讨是有诀窍的,太过耿直的检讨可能把自己置身险境。

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菲的一个友人,就是因为一场检讨会议,不但自己丢了工作,还让整个团队也跟著失业。

艾瑞克就是这个事件的始作俑者,他任职于一家韩商半导体公司的台湾分公司,主要经营用于LED灯的IC相关元件。虽然台湾一直是半导体的重镇,不过市场竞争相对激烈。

这家韩商公司并未在劳力等生产成本较低的中国大陆、越南或印度建立生产基地,因此系列产品在价格上并未具备竞争优势。此外,公司规模属中小型,知名度远不及台湾一级厂家和国际大厂。虽然在台湾布局了数年,业务推广一直没有突破性进展。

此次半年报会议,韩国执行长特地亲自来台湾坐镇,了解营运绩效之外,也与一级主管商讨经营方针。

为了这次的会议,各单位主管无不严阵以待。除了数字分析,也准备包含政治、经济、社会、科技等层面的剖析,企图从各面向说明业务拓展未果的原因,不让大老板究责究到自己身上。

「公司营收状况YOY(Year on Year)增率为负百分之16、YTD(Year To Date)则是衰退百分之19」,业务单位报告中一连串红通通的数字,让执行长的脸色沉了下来。身为业务协理的艾瑞克当然不能让执行长认为这是业务部门失职,特别准备了洋洋洒洒的资料分析做后盾。

他首先强调,台湾LED灯具代工组装厂,近年纷纷转战中国大陆或东南亚,产业外移让市场缩小,竞争益加严峻。

接下来,分析公司产品缺乏竞争优势。当前市场呈现高阶和低阶两极化趋势,中价位产品难以找到市场利基,「我们的产品定位及价格处于相当尴尬的位置。若要竞争高阶市场,我们的品牌力难以与一流的国际大厂相匹敌;若致力于低阶市场,我们的价格又未能具优势」。

最后,台湾分公司一级主管提出的解决方案为,降低产品自韩国进口的FOB(离岸价格),以与其他公司进行更有利的报价竞争。同时,也计划引进更多规格以扩大市场机会。

听完这一连串不乐观的分析,包含低迷的业绩、不看好的前景,以及缺乏深度和策略性的营运建议,原本以严厉闻名的韩国执行长意外地没有大发雷霆,反而客气地向团队表示感谢。

他很迅速地结束了在台湾的行程,提前返回了韩国。

毕竟,根据台湾团队的报告,经营不佳并非团队缺乏努力,也不是某些人为疏失所致,而是整个市场趋势和环境使然。

约莫一个月后,台湾分公司全体员工收到韩国总公司的公告,大意是总公司决定结束台湾业务并关闭台湾分公司,所有员工依照台湾劳基法资遣。整个公司一片哗然,数十位员工一夕之间全部都丢了工作。

艾瑞克分享这段经历时,所有朋友都笑他当时是不是有点傻?报告报不到重点就算了,居然还报到丢了工作。

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其实检讨会议的重点并非是讨论发生了什么问题?而在于厘清引起问题的根本原因。

更重要的是讨论如何避免重蹈覆辙?以及如何解决问题引发的连带效应。

What Happened?已经发生的事情,明确描述即可。

Why Happened?问题背后的原因,才是解决事情的根本,是必须仔细探究的重点。

How to do?如何避免一错再错、如何解决困境?相关的应对方案,肯定是重中之重的关键。

在艾瑞克的案例中,公司绩效不佳,从报表上的数字便可一目了然,执行长不需要千里迢迢抵台会议即可得知。公司经营者关心的,不仅是业绩不彰的根本原因,更想了解的是公司未来展望。

当局者迷的艾瑞克以及台湾分公司员工,当时一心想的就是如何在检讨会议中脱身,因此花很大篇幅阐述产业的不乐观。这一番报告下来,等同于直接向总公司透露,趋势不在台湾了,市场也不在台湾了,公司的产品在台湾更没有竞争力。

都说杀头的生意有人做、赔钱的生意没人愿意投入,试想有谁会继续投资在一个眼前没有获利,未来前景不明朗的产业?况且,台湾团队的营运建议是标准的头痛医头、脚痛医脚的做法,缺乏积极的承诺和具前瞻性的建议。

在这样的情况下,再多的投资恐怕也是枉然,也难怪韩国总公司会有结束台湾市场的决定。

(本文摘自时报出版《职场百妖志》作者:菲女狼)(本文摘自时报出版《职场百妖志》作者:菲女狼)老板想听的,不是你为什么做不好,而是你要如何做好。

厉害的老板会画大饼给员工,聪明的员工也会画饼回敬老板。

(本文摘自时报出版《职场百妖志》,作者:菲女狼