趣头条 ( ) • 2022-01-21 12:02

寒假来了!

这些没有打烊的学校服务

你get了吗?

这些服务攻略

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★ ★ ★

校门开放调整

研究生院服务中心开放时间

人事人才业务

1

校门开放调整

为进一步做好寒假期间学校疫情防控工作,严格校园管理,确保校园安全,寒假教职工轮休期间以下校门将临时关闭,请师生绕行其他校门。


2

研究生院服务中心

为方便广大导师、在读研究生和校友办理相关业务,研究生院服务中心全年无休(包括寒假、春节),尽心提供服务。

节假日每日开放时间:9:00-16:00

接待地点:邯郸校区第一教学楼1102室

服务中心(假期):65642670

招生咨询(假期):65643991

邮箱:[email protected]

招生咨询邮箱:[email protected]

假期可办理业务清单

1. 领取毕业证书*

2. 领取学位证书*

3. 办理毕业证书与学位证书翻译件

4. 办理毕业证书与学位证书复印件

5. 自助打印学籍证明与成绩单*

6. 补办学生证与火车票充磁

7. 复学审核*

8. 信封盖封口章

其他业务请见研究生院官网学生服务网页

带 * 为医学研究生院也可办理的事务,请联系医学研究生院:54237685,邮箱地址:[email protected]

领取毕业证书*

寒假期间,毕业研究生可来服务中心现场领取毕业证书。

所需材料:身份证+学生证

温馨提示:

请毕业研究生先在离校系统中确认前置环节办理完毕。

领取学位证书*

所需材料:身份证+毕业证书原件

若申请学位时论文已录用但未发表的毕业研究生,须携带发表文章杂志原件及封面、目录和文章首页的复印件(导师或研究生教务员或秘书签字,研究生写学号、姓名和领取日期)。

温馨提示:

请毕业研究生先在离校系统中确认前置环节办理完毕,毕业证书已领取。

办理毕业证书与学位证书翻译件

所需材料:毕业证书/学位证书原件

未关闭UIS权限的毕业研究生在“研究生综合服务系统——综合服务——预约申请”中申请并缴费后,可至服务中心大厅办理。

温馨提示:

1.未领取原件的研究生请领取原件后办理

2.已离校的校友请先和[email protected]邮箱联系

办理毕业证书与学位证书复印件*

所需材料:身份证

温馨提示:证书复印件有效期60天,且复印件只可办理一次。

打印学籍证明与成绩单*

开放时间:我校四校区共8台研究生自助打印终端寒假期间仍24小时正常开放。

业务范围:在校同学可自助打印中英文成绩单和中英文学籍证明。

各校区自助打印机位置:

1.邯郸校区第一教学楼大厅(2台)

2.枫林校区东苑师生服务中心(1台)

3 枫林校区西苑学生生活园区服务中心(1台)

4.江湾校区A教学楼一楼大厅(2台)

5.张江校区科研楼一楼大厅(1台)

6.张江校区图书馆大厅(1台)

办理方法:

研究生在“研究生综合服务系统——综合服务——预约申请”中申请并缴费后,可凭一卡通或密码登录自助打印机,选择“待办任务——本地任务”,进行打印。

温馨提示:

1.  已离校校友可联系[email protected]邮箱人工打印中英文成绩单;

2.  设备问题请联系信息办:65643247;

补办学生证与火车票充磁

在校生可至1102服务中心大厅补办学生证(须本人亲自办理)

所需材料:研究生补发学生证申请报告+一寸证件照+身份证/一卡通

办理方法:

1.  研究生在“研究生综合服务系统——综合服务——预约申请”中申请并缴费;

2.  在研究生院网站下载《研究生补发学生证申请报告》并填写,院系签字盖章后,持所需材料至服务中心大厅办理。

温馨提示:火车票优惠磁条请在补办学生证60天后至服务中心大厅办理。

火车票自助充磁与写卡

邯郸校区第一教学楼大厅的火车票自助充磁机365天24小时开放, 研究生可以使用二代身份证自助写卡,也可以使用学生证进行自助充磁。

其他业务

1.复学审核*:(须本人亲自办理)

所需材料:一卡通/身份证+学籍变动申请表

研究生可携所需材料至1102服务中心大厅办理复学审核。

2.信封盖封口章:寒假期间仍可办理信封盖封口章的事项。

导师服务

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电子版研究生导师证明开具流程

温馨提示

温馨提示:

如需委托其他人办理业务,请先阅读相关业务办理流程,确认业务可以办理并将所需材料备齐提供给被委托人。

被委托人须携带以下材料:

1.  委托书(须委托人及被委托人签名,可在研究生院网站“下载专区”,“综合”模块中下载)

2.  委托人和被委托人的有效身份证件复印件

3.  被委托人身份证件原件

4.  委托人学生证(部分业务需要,详见委托书)

带*业务医学研究生请联系医学研究生院:54237685,邮箱地址:[email protected]

具体办事流程,请登录“复旦大学研究生院官网-学生服务”栏目查看。

3

人事人才业务

根据寒假工作安排,人事处、人才办、医学人事人才办,自1月24日至2月15日安排轮休。

办公地点

【人事处】

办公地点:邯郸校区综合楼

-人力规划与配置办公室:501室

-人才招聘办公室:506室

-博士后科研助理办公室:511室

-人才发展办公室:517室

-薪酬福利办公室:521室

-综合(人事档案)办公室:

综合业务 513室

人事档案业务 档案馆107室

【人才工作办公室】

办公地点:邯郸校区综合楼519室

【医学人事人才办公室】

办公地点:枫林校区东3号楼204、205室

【值班时间】

8:30-11:30,13:30-16:30

在职证明&职称证明

寒假期间,邯郸、枫林、江湾、张江四个校区自助打印机依然尽心为老师服务。

自助打印机安置地点

邯郸校区  综合楼一楼大厅北侧

邯郸校区  综合楼五楼513室门口

邯郸校区  文科图书馆一楼

枫林校区  东3楼一楼师生服务中心

江湾校区  廖凯原法学楼一楼

张江校区  图书馆一楼

自助打印机开放时间

图书馆打印机:周一至周日9:00-17:00

其他打印机:周一至周日7:30-22:00

支持服务

在职证明(中文)

在职证明(中英文)

职称证明(中文)

注:如签证中心有特殊要求,可在值班时间咨询人事处综合办。

申请人员范围

在职在编教职工、博士后

办理方法

无需网上申请,直接使用自助打印终端机打印

使用一卡通或统一身份认证UIS账号密码登录,选择打印项目

注意事项

每张自助打印证明印有二维信息码,供相关方扫码后查阅信息;

自助打印时如出现打印内容错误,请联系人事处综合办,服务电话021-65642650;

此外,目前已推出教职工电子在职证明、电子专业技术职务证明,老师可登录“eHall网上办事大厅”或者“复旦eHall”微信小程序,搜索“电子证明文件服务”,开具电子证明。

入职与离校

寒假期间,每周三(即1.26和2.9)可办理报到入职业务(包括提交审核材料、签订合同、分配工号等)、离校业务(包括领取离校清单、领取退工单等)。

温馨提示:

1.报到材料领取不受上述时间限制。您可致电021-65642650预约领取。

2.因报到涉及合同签署、岗位确定、职称认定等多项重要事务,涉及职能办公室较多,请老师们尽量在上述日期前来,届时人事处各职能办公室均有负责老师可提供服务。

-职能办公室:综合(人事档案)办公室

-联系电话:021-65642650

-Email:[email protected]

-办公地点:综合楼513室

收入证明开具

职能办公室:薪酬福利办公室

值班时间:1.24(周一)、1.26(周三)、2.7(周一)、2.9(周三)、2.11(周五)、2.14(周一)

联系电话:021-65642656

Email:[email protected]

办公地点:综合楼521室

出国业务

职能办公室:人才发展办公室

寒假出国业务办理时间为:1.24(周一)、1.26(周三)、2月7日(周一)、2.9(周三)、2.11(周五)、2.14(周一)

联系电话:021-65642279

Email:[email protected]

办公地点:综合楼517室

教职工兼职登记

职能办公室:人力规划与配置办公室

教职工兼职登记办理时间为:每周一、周二、周三

联系电话:021-65642651

Email:[email protected]

办公地点:综合楼501室

博士后与科研助理相关业务

职能办公室:博士后科研助理办公室

值班时间:每周一、周三

博士后业务

联系电话:021-65643992

Email:[email protected]

科研助理业务

联系电话:021-65643992

Email:[email protected]

办公地点:综合楼511室

引进人才过渡房申请

职能办公室:综合(人事档案)办公室

引进人才过渡房申请办理时间为:1.28(周五)、2.7(周一)、2.14(周一)

联系电话:021-65642650

Email:[email protected]

办公地点:综合楼513室

人事招聘相关业务

引进人才房贴、分时岗贴申请

职能办公室:人才招聘办公室

值班时间:每周一、周三、周五

联系电话:021-65642953

021-65643052

办公地点:综合楼506室

人才引进与培育相关业务

职能办公室:人才工作办公室

值班时间:每周二、周四

联系电话:021-55664593

021-65654795

办公地点:综合楼519室

医学人事人才办公室相关业务

值班时间:每周二、周四

联系方式:021-54237903

021-54237328

办公地点:枫林校区东3号楼204、205室

人事档案业务

职能办公室:综合(人事档案)办公室

值班时间:1.24(周一)、1.25(周二)、1.26(周三)、1.27(周四)、2.9(周三)、2.10(周四)

联系方式:021-65643711

办公地点:档案馆107室

如有紧急情况,也可联系综合办 021-65642650

防疫小贴士

“ 寒假期间要做好防疫措施

1

加强个人防护

始终做到 “戴口罩、勤洗手、常通风、一米线”。

2

非必要不出沪,非必要不聚集

出行时做好个人防护、手部消毒等,开展每日自主健康监测。

3

防疫“需主动”

中高风险地区返沪学生应主动报告,平安复旦每日主动填写。

进校报备提示:

校友进校办事前,请先联系院系提前做好进校报备工作。具体进校条件,请参见保卫处有关最新防疫政策。

祝福大家

虎年大吉,虎虎生威!

来       源

保卫处、研究生院、人事处、人才办、医学人事人才办

组       稿

融媒体中心

责       编

汪祯仪