寒假来了!
这些没有打烊的学校服务
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这些服务攻略
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校门开放调整
研究生院服务中心开放时间
人事人才业务
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校门开放调整
为进一步做好寒假期间学校疫情防控工作,严格校园管理,确保校园安全,寒假教职工轮休期间以下校门将临时关闭,请师生绕行其他校门。
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研究生院服务中心
为方便广大导师、在读研究生和校友办理相关业务,研究生院服务中心全年无休(包括寒假、春节),尽心提供服务。
节假日每日开放时间:9:00-16:00
接待地点:邯郸校区第一教学楼1102室
服务中心(假期):65642670
招生咨询(假期):65643991
招生咨询邮箱:[email protected]
假期可办理业务清单
1. 领取毕业证书*
2. 领取学位证书*
3. 办理毕业证书与学位证书翻译件
4. 办理毕业证书与学位证书复印件
5. 自助打印学籍证明与成绩单*
6. 补办学生证与火车票充磁
7. 复学审核*
8. 信封盖封口章
其他业务请见研究生院官网学生服务网页
带 * 为医学研究生院也可办理的事务,请联系医学研究生院:54237685,邮箱地址:[email protected]。
领取毕业证书*
寒假期间,毕业研究生可来服务中心现场领取毕业证书。
所需材料:身份证+学生证
温馨提示:
请毕业研究生先在离校系统中确认前置环节办理完毕。
领取学位证书*
所需材料:身份证+毕业证书原件
若申请学位时论文已录用但未发表的毕业研究生,须携带发表文章杂志原件及封面、目录和文章首页的复印件(导师或研究生教务员或秘书签字,研究生写学号、姓名和领取日期)。
温馨提示:
请毕业研究生先在离校系统中确认前置环节办理完毕,毕业证书已领取。
办理毕业证书与学位证书翻译件
所需材料:毕业证书/学位证书原件
未关闭UIS权限的毕业研究生在“研究生综合服务系统——综合服务——预约申请”中申请并缴费后,可至服务中心大厅办理。
温馨提示:
1.未领取原件的研究生请领取原件后办理
2.已离校的校友请先和[email protected]邮箱联系
办理毕业证书与学位证书复印件*
所需材料:身份证
温馨提示:证书复印件有效期60天,且复印件只可办理一次。
打印学籍证明与成绩单*
开放时间:我校四校区共8台研究生自助打印终端寒假期间仍24小时正常开放。
业务范围:在校同学可自助打印中英文成绩单和中英文学籍证明。
各校区自助打印机位置:
1.邯郸校区第一教学楼大厅(2台)
2.枫林校区东苑师生服务中心(1台)
3 枫林校区西苑学生生活园区服务中心(1台)
4.江湾校区A教学楼一楼大厅(2台)
5.张江校区科研楼一楼大厅(1台)
6.张江校区图书馆大厅(1台)
办理方法:
研究生在“研究生综合服务系统——综合服务——预约申请”中申请并缴费后,可凭一卡通或密码登录自助打印机,选择“待办任务——本地任务”,进行打印。
温馨提示:
1. 已离校校友可联系[email protected]邮箱人工打印中英文成绩单;
2. 设备问题请联系信息办:65643247;
补办学生证与火车票充磁
在校生可至1102服务中心大厅补办学生证(须本人亲自办理)
所需材料:研究生补发学生证申请报告+一寸证件照+身份证/一卡通
办理方法:
1. 研究生在“研究生综合服务系统——综合服务——预约申请”中申请并缴费;
2. 在研究生院网站下载《研究生补发学生证申请报告》并填写,院系签字盖章后,持所需材料至服务中心大厅办理。
温馨提示:火车票优惠磁条请在补办学生证60天后至服务中心大厅办理。
火车票自助充磁与写卡
邯郸校区第一教学楼大厅的火车票自助充磁机365天24小时开放, 研究生可以使用二代身份证自助写卡,也可以使用学生证进行自助充磁。
其他业务
1.复学审核*:(须本人亲自办理)
所需材料:一卡通/身份证+学籍变动申请表
研究生可携所需材料至1102服务中心大厅办理复学审核。
2.信封盖封口章:寒假期间仍可办理信封盖封口章的事项。
导师服务
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电子版研究生导师证明开具流程
温馨提示
温馨提示:
如需委托其他人办理业务,请先阅读相关业务办理流程,确认业务可以办理并将所需材料备齐提供给被委托人。
被委托人须携带以下材料:
1. 委托书(须委托人及被委托人签名,可在研究生院网站“下载专区”,“综合”模块中下载)
2. 委托人和被委托人的有效身份证件复印件
3. 被委托人身份证件原件
4. 委托人学生证(部分业务需要,详见委托书)
带*业务医学研究生请联系医学研究生院:54237685,邮箱地址:[email protected]。
具体办事流程,请登录“复旦大学研究生院官网-学生服务”栏目查看。
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人事人才业务
根据寒假工作安排,人事处、人才办、医学人事人才办,自1月24日至2月15日安排轮休。
办公地点
【人事处】
办公地点:邯郸校区综合楼
-人力规划与配置办公室:501室
-人才招聘办公室:506室
-博士后科研助理办公室:511室
-人才发展办公室:517室
-薪酬福利办公室:521室
-综合(人事档案)办公室:
综合业务 513室
人事档案业务 档案馆107室
【人才工作办公室】
办公地点:邯郸校区综合楼519室
【医学人事人才办公室】
办公地点:枫林校区东3号楼204、205室
【值班时间】
8:30-11:30,13:30-16:30
在职证明&职称证明
寒假期间,邯郸、枫林、江湾、张江四个校区自助打印机依然尽心为老师服务。
自助打印机安置地点
邯郸校区 综合楼一楼大厅北侧
邯郸校区 综合楼五楼513室门口
邯郸校区 文科图书馆一楼
枫林校区 东3楼一楼师生服务中心
江湾校区 廖凯原法学楼一楼
张江校区 图书馆一楼
自助打印机开放时间
图书馆打印机:周一至周日9:00-17:00
其他打印机:周一至周日7:30-22:00
支持服务
在职证明(中文)
在职证明(中英文)
职称证明(中文)
注:如签证中心有特殊要求,可在值班时间咨询人事处综合办。
申请人员范围
在职在编教职工、博士后
办理方法
无需网上申请,直接使用自助打印终端机打印
使用一卡通或统一身份认证UIS账号密码登录,选择打印项目
注意事项
每张自助打印证明印有二维信息码,供相关方扫码后查阅信息;
自助打印时如出现打印内容错误,请联系人事处综合办,服务电话021-65642650;
此外,目前已推出教职工电子在职证明、电子专业技术职务证明,老师可登录“eHall网上办事大厅”或者“复旦eHall”微信小程序,搜索“电子证明文件服务”,开具电子证明。
入职与离校
寒假期间,每周三(即1.26和2.9)可办理报到入职业务(包括提交审核材料、签订合同、分配工号等)、离校业务(包括领取离校清单、领取退工单等)。
温馨提示:
1.报到材料领取不受上述时间限制。您可致电021-65642650预约领取。
2.因报到涉及合同签署、岗位确定、职称认定等多项重要事务,涉及职能办公室较多,请老师们尽量在上述日期前来,届时人事处各职能办公室均有负责老师可提供服务。
-职能办公室:综合(人事档案)办公室
-联系电话:021-65642650
-Email:[email protected]
-办公地点:综合楼513室
收入证明开具
职能办公室:薪酬福利办公室
值班时间:1.24(周一)、1.26(周三)、2.7(周一)、2.9(周三)、2.11(周五)、2.14(周一)
联系电话:021-65642656
Email:[email protected]
办公地点:综合楼521室
出国业务
职能办公室:人才发展办公室
寒假出国业务办理时间为:1.24(周一)、1.26(周三)、2月7日(周一)、2.9(周三)、2.11(周五)、2.14(周一)
联系电话:021-65642279
Email:[email protected]
办公地点:综合楼517室
教职工兼职登记
职能办公室:人力规划与配置办公室
教职工兼职登记办理时间为:每周一、周二、周三
联系电话:021-65642651
Email:[email protected]
办公地点:综合楼501室
博士后与科研助理相关业务
职能办公室:博士后科研助理办公室
值班时间:每周一、周三
博士后业务
联系电话:021-65643992
Email:[email protected]
科研助理业务
联系电话:021-65643992
Email:[email protected]
办公地点:综合楼511室
引进人才过渡房申请
职能办公室:综合(人事档案)办公室
引进人才过渡房申请办理时间为:1.28(周五)、2.7(周一)、2.14(周一)
联系电话:021-65642650
Email:[email protected]
办公地点:综合楼513室
人事招聘相关业务
引进人才房贴、分时岗贴申请
职能办公室:人才招聘办公室
值班时间:每周一、周三、周五
联系电话:021-65642953
021-65643052
办公地点:综合楼506室
人才引进与培育相关业务
职能办公室:人才工作办公室
值班时间:每周二、周四
联系电话:021-55664593
021-65654795
办公地点:综合楼519室
医学人事人才办公室相关业务
值班时间:每周二、周四
联系方式:021-54237903
021-54237328
办公地点:枫林校区东3号楼204、205室
人事档案业务
职能办公室:综合(人事档案)办公室
值班时间:1.24(周一)、1.25(周二)、1.26(周三)、1.27(周四)、2.9(周三)、2.10(周四)
联系方式:021-65643711
办公地点:档案馆107室
如有紧急情况,也可联系综合办 021-65642650
防疫小贴士
“ 寒假期间要做好防疫措施
1
加强个人防护
始终做到 “戴口罩、勤洗手、常通风、一米线”。
2
非必要不出沪,非必要不聚集
出行时做好个人防护、手部消毒等,开展每日自主健康监测。
3
防疫“需主动”
中高风险地区返沪学生应主动报告,平安复旦每日主动填写。
进校报备提示:
校友进校办事前,请先联系院系提前做好进校报备工作。具体进校条件,请参见保卫处有关最新防疫政策。
祝福大家
虎年大吉,虎虎生威!
来 源
保卫处、研究生院、人事处、人才办、医学人事人才办
组 稿
融媒体中心
责 编
汪祯仪